View documentbeheer

View documentbeheer is al ruim 25 jaar gespecialiseerd in het opslaan, beheren, digitaliseren en opruimen van papieren en digitale dossiers. Met onze uitgebreide kennis en ervaring kunnen we ongetwijfeld ook jullie organisatie of bedrijf verder helpen. Samen streven we naar een georganiseerd en overzichtelijk archief! Bij View documentbeheer streven we naar grip op jouw archief. We zijn uitgegroeid tot een full-service bureau dat archieven en dossiers bewaart, bewaakt, beheert en digitaliseert voor allerlei soorten organisaties in heel Nederland. Bij View blijven we vernieuwen op het gebied van technieken, software en bijscholing. We houden ook voortdurend de veranderingen in de markt in de gaten. Onze eigen ontwikkelde applicatie, iView, wordt gehost in Nederland en biedt een veilige database voor alle dossiers. Steeds meer organisaties besluiten hun archiefsysteem te laten beheren door experts. Op die manier bespaar je ruimte, kosten en tijd, terwijl je toch toegang houdt tot de dossiers. Met 'scanning on demand' worden fysieke archieven pas gedigitaliseerd wanneer ze worden opgevraagd, zonder dat daar grote investeringen voor nodig zijn. Wij staan voor continuïteit, stabiliteit en waarborgen al 25 jaar lang dat de juiste informatie altijd en overal beschikbaar is in een veilige omgeving. Met onze verhuizing naar een klimaatneutraal archiefdepot zijn we het meest milieuvriendelijke archiefbedrijf van Nederland geworden. Voordelen van je archief laten beheren door een expert In het digitale tijdperk waarin we leven, is het beheren van je archief van cruciaal belang. Een goed georganiseerd archief kan je helpen om efficiënter te werken, informatie snel terug te vinden en ervoor te zorgen dat belangrijke documenten veilig zijn opgeslagen. Als je echter geen expertise hebt op het gebied van archiefbeheer, kan het een uitdaging zijn om dit op de juiste manier te doen. Daarom is het laten beheren van je archief door een expert een verstandige keuze. In dit artikel zullen we de voordelen van het laten beheren van je archief door een expert bespreken. 1. Professionele organisatie van je archief Een expert in archiefbeheer beschikt over de juiste kennis en ervaring om je archief op een professionele manier te organiseren. Ze zijn bekend met de beste methoden en technieken om documenten te categoriseren, indexeren en op te slaan. Door je archief te laten beheren door een expert, kun je erop vertrouwen dat alles op de juiste plaats is en gemakkelijk terug te vinden is wanneer je het nodig hebt. 2. Efficiëntie en tijdsbesparing Het beheren van een archief kan veel tijd en moeite vergen, vooral als je niet bekend bent met de beste werkwijzen. Door een expert in te schakelen, kun je deze taak uit handen geven en je richten op andere belangrijke aspecten van je werk. Het bespaart je tijd die je kunt besteden aan productievere taken, waardoor je algehele efficiëntie toeneemt. 3. Bescherming en beveiliging van je documenten Een archief bevat vaak vertrouwelijke en belangrijke documenten die beschermd moeten worden tegen verlies, beschadiging of ongeoorloofde toegang. Een archiefexpert kan ervoor zorgen dat je documenten op de juiste manier worden opgeslagen en beveiligd. Ze kunnen ook strategieën implementeren om de risico's van dataverlies te minimaliseren, zoals regelmatige back-ups en beveiligde opslagmethoden. 4. Compliance met wet- en regelgeving Het naleven van de wet- en regelgeving met betrekking tot archiefbeheer is essentieel voor veel organisaties. Een archiefexpert is op de hoogte van de geldende wetten en voorschriften en kan ervoor zorgen dat je archief voldoet aan de vereisten. Dit kan je helpen om juridische problemen te voorkomen en mogelijke boetes of sancties te vermijden. 5. Verbeterde toegankelijkheid en samenwerking Het beheren van je archief door een expert kan de toegankelijkheid en samenwerking binnen je organisatie verbeteren. Een expert kan digitale oplossingen implementeren waarmee je documenten gemakkelijk kunt delen en samenwerken met collega's. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat iedereen snel toegang heeft tot de benodigde informatie.